你或许会疑惑,什么时候给客户打电话最合适?
我们又该将通话时间控制在多久,以免让客户感到不耐烦?
还有,什么时间段给客户打电话的成功率最高?
一周当中,哪一天给客户打电话最危险?
作为企业融资顾问,电话的时间、时长和频次都不容易忽视,合理利用时间,能极大提高电话拜访的成功率。
一、选择合适的时间电话客户
下面以周和天为标准,详细介绍电话客户的合适时间。
1、以周为标准
周一:危险期,危险指数★★★★★
周一是双休日结束后的第一天,也是周一综合症泛滥的一天。我们和客户都忙于处理开会、总结上周工作和安排本周工作等事务。在这一天给客户打电话推销,很可能会被拒绝。建议尽量避开周一上午,选择在下午给客户打电话。
周二到周四:安全期,危险指数★★
周二到周四是最适合的时间段,因为客户已经进入正常工作状态。建议在客户上班后的一个小时之后打电话,此时客户情绪稳定,手头紧急事务也处理完了,成功率较高。
周五:疲倦期,危险指数★★★
周五大家都想早点完成工作,开始享受周末。在这个时候给客户打长篇大论的推销电话可能会被敷衍过去。可以利用这个时间做一些调查或与客户简单预约,不过要注意不要过多打扰客户的休息时间。
2、以天为标准
工作时间一天8个小时,以下时间段不太适合给客户打电话:
刚上班、午休时间、快下班:在这些时间客户可能还没有进入工作状态,或正在休息,打电话会打扰到他们。
以下时间段比较合适:
上午10-11点:客户已经处理完紧急事务,相对来说不太忙碌,是一个比较适合联系客户的时间段。
下午3-5点:这个时间段是客户工作状态的巅峰时刻,你可以毫不犹豫地按照名单顺序给客户打电话,此时是你创造佳绩的最佳时机。
总体而言,选择打电话的时间时,一定要考虑客户的方便和熟悉程度。只要我们充分考虑这两点,就能找到最适合客户的时间,让他们更乐意接听我们的电话,为销售创造良好的基础。
二、重要电话提前约定
对于一些重要的电话拜访,特别是需要与客户进行多次沟通的情况,我们应事先约定时间,以确保沟通的顺利进行。
这对于信贷员在电话拜访中非常适用。通过预约时间,我们可以有条不紊地完成计划,并与客户建立更好的关系。
当与客户进行沟通或拜访时,我们应该意识到每个人的时间都是宝贵的资源。无论客户是企业领导、个体商户还是企业职员,我们都应该遵循节约客户时间成本的原则。
三、提前准备,避免浪费客户时间
在电话沟通中,通常应控制问候时间在1分钟以内,约访电话最多不超过3分钟,产品或服务介绍电话不应超过5分钟。
对于与重要客户的谈判和建立客户关系的电话,通常不要超过15分钟。超过这些时间限制,电话拜访可能就不再适合了。
我们要意识到,对方可能会感到厌烦和不耐烦,如果我们花费了过长的时间进行产品介绍。想象一下,如果你是客户,对方给你讲了10多分钟的产品介绍,你会感到不耐烦吗?如果你自己也会希望尽快结束对方的电话,那么这说明对方的电
销策略失败了。相反地,如果你能够像对方一样产生兴趣和共鸣,那么你的电销就算是成功的。
因此,在与客户进行电话拜访时,要注重时间的控制,确保有效利用客户和自己的时间,这样才能增加成功的机会。
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